Autonomia A&S UG
Schulbegleitung · Prozessanalyse und Digitalisierung
Von der Krankmeldung bis zur Abrechnung.
Gemeinsam mit Autonomia betrachten wir die Zusammenarbeit in der Schulbegleitung als zusammenhängenden Ablauf. Prozessworkshops schaffen ein gemeinsames Bild der täglichen Arbeit und konkrete Anforderungen an die Digitalisierung.
Eine Meldung betrifft mehrere Bereiche
Fällt eine Begleitung aus, müssen Vertretung, Einsatzplanung und die späteren Leistungsnachweise zusammenpassen. Neben dem regulären Ablauf gehören auch Ausnahmen dazu: Eine Vertretung ist nicht verfügbar oder nicht gewünscht, Informationen müssen weitergegeben und Zuständigkeiten geklärt werden.
Deshalb beginnt die Arbeit nicht mit einer Liste gewünschter Softwarefunktionen. Gemeinsam betrachten wir, wer wann welche Information benötigt und welche Entscheidung daraus folgt.
- 01Krankmeldung
- 02Vertretung klärenAusnahme: keine Vertretung
- 03Planung aktualisieren
- 04Leistungsnachweise und Abrechnung
Gemeinsame Anforderungen für die Digitalisierung
In den Workshops nehmen wir Abläufe und Übergaben auf. Dabei werden unter anderem Fallmanagement, Personal, Abrechnung und Leitung im Zusammenhang betrachtet. Aus den besprochenen Fällen entstehen Anforderungen an digitale Abläufe, Rollen und Zugriffe.
Auch ein ERP-Prototyp, Klientenakten und mögliche KI-Unterstützung werden als Teil des Digitalisierungsvorhabens besprochen. Diese Themen werden aus dem Arbeitsablauf hergeleitet und entsprechend eingeordnet.
Eine Grundlage für die Umsetzung
Das Ergebnis der Prozessarbeit ist ein gemeinsames Verständnis der Abläufe sowie eine Grundlage für die weiteren fachlichen und technischen Entscheidungen. Welche Schritte zuerst umgesetzt werden, wird daran ausgerichtet.
- Projektstand
- Prozessanalyse und Anforderungsarbeit; die technische Umsetzung ist noch nicht abgeschlossen.
So können wir Sie bei einer ähnlichen Aufgabe unterstützen
Eine technische Umsetzung kann sich als eigener, separat vereinbarter Schritt anschließen.