Den gesamten Ablauf sehen
Wir bringen Sichtweisen mehrerer Bereiche an denselben realen Fällen zusammen. Übergaben, Rückfragen und widersprüchliche Annahmen werden sichtbar.
KI Potential to Profit · Vorgehen
Vom Potenzial zur wirtschaftlichen Wirkung.
In KI Potential to Profit, dem Prozess- und KI-Potenzial-Workshop, klären wir mit Ihrem Team, wo Geschäft liegen bleibt und welcher erste Schritt sich lohnt. Danach entscheiden Sie, ob und wie wir gemeinsam umsetzen.
So läuft der Workshop abDrei Etappen · zwei Entscheidungen
Sie entscheiden Etappe für Etappe.
Mit dem bestehenden Team mehr profitables Geschäft bewältigen: Dafür lösen wir den tatsächlichen Engpass zwischen Anfrage und Abrechnung. Vorhandene Nachfrage und nutzbare Kapazität sind Voraussetzungen.
Warum eine Entlastung am Engpass den Unterschied machtPotenzial beziffern
KI Potential to Profit
Den Ablauf verstehen, den Engpass prüfen und Nutzen gegen Kosten abwägen.
Ergebnis: Entscheidungsvorlage mit Gewinnpotenzial und Kosten.
- Lohnt sich die Umsetzung?Sie entscheiden über den nächsten Auftrag.
Engpass lösen
Begrenzte Umsetzung
Sollablauf festlegen und an realen Fällen erproben. Erst Regeln und Verantwortlichkeiten, dann Automatisierung; KI mit fachlicher Prüfung.
Ergebnis: Im Alltag erprobter Ablauf mit passender Software, Integration oder KI, sofern sinnvoll. Nicht jedes Problem braucht KI.
- Ist die Wirkung belegt?Erst dann breiter ausbauen.
Gewinn realisieren
Wirkung prüfen und ausbauen
Ergebnisbeitrag, Qualität, Nutzung und laufende Kosten beobachten; bei belegter Wirkung auf weitere Fälle oder Bereiche übertragen.
Ergebnis: Nachvollziehbare Wirkungsprüfung als Grundlage für gezielten Ausbau.
Der Blick von außen
Ihr Team kennt den Alltag. Wir helfen, gemeinsam weiterzukommen.
Engpässe entstehen oft im Zusammenspiel von Zielen, Zuständigkeiten und Übergaben. Wenn unterschiedliche Interessen, Berichtslinien oder eingespielte Erwartungen eine offene Diskussion erschweren, hilft ein Blick von außen.
Zum Beispiel: Der Vertrieb will schnell zusagen, die Einsatzplanung braucht Verlässlichkeit, die Abrechnung vollständige Nachweise. Wir bringen diese berechtigten Perspektiven an einen Tisch.
Vertriebschnell zusagen
↔Einsatzplanungverlässlich planen
↔Abrechnungvollständige Nachweise
Externe Moderation
Schwierige Themen besprechbar machen
Als externe Moderation sind wir nicht Teil Ihrer internen Berichtslinien. Wir fragen nach und trennen Beobachtungen, Annahmen und Bewertungen. Wir schaffen einen Rahmen, in dem unterschiedliche Interessen und Zielkonflikte angesprochen werden können.
Zu gemeinsamen Entscheidungen kommen
Ursachen und Optionen prüfen wir anhand gemeinsam vereinbarter Kriterien. Prioritäten und Verantwortlichkeiten halten wir fest.
Der konkrete Einstieg
Sie bringen den Alltag mit. Wir strukturieren die Arbeit.
- 5 ArbeitstageProjektzeitraum insgesamt
- 2 Workshop-Tageinnerhalb dieses Zeitraums
- Ca. 4 PersonentageKundenaufwand insgesamt
- 4.500 €zzgl. gesetzlicher MwSt.
Vorbereitung
Ziel und Prozessgrenze festlegen; vorhandene Unterlagen, grobe Mengen und reale Beispiele sichten. Sie müssen vorher keinen Prozess modellieren.
Illustrative Arbeitsdarstellung UnterlagenReale BeispieleZielProzessgrenzeWorkshop-Tag 1
Den tatsächlichen Ablauf gemeinsam nachzeichnen: Wer benötigt wann welche Information? Wo warten Fälle, wo entstehen Rückfragen? Perspektivunterschiede festhalten und Engpass-Hypothesen bilden.
Illustrative Arbeitsdarstellung Information→Übergabe→Prüfung← Rückfrage
Workshop-Tag 2
Ursachen prüfen, Optionen vergleichen, den ersten sinnvollen Schritt priorisieren. Organisatorische Änderungen, Automatisierung und KI an Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen messen. Kein Tool steht vorab als Lösung fest.
Illustrative Arbeitsdarstellung OptionenNutzen · Aufwand · VoraussetzungenOrganisation— · — · —Automatisierung— · — · —KI— · — · —Auswertung
Aufzeichnungen mit KI auswerten, fachlich nacharbeiten und Ergebnisse dokumentieren. Sie erhalten eine verständliche Nutzen- und Kostenbetrachtung mit einer Empfehlung für die Umsetzung. Gemeinsam besprechen wir, welcher nächste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Illustrative Arbeitsdarstellung EntscheidungsvorlageEmpfehlungKostenrahmenNächster Schritt
Ein typischer Ablauf; Schwerpunkte stimmen wir vorab ab. Unsere Leitfragen: Wo bleibt profitables Geschäft liegen? Welche Ursache begrenzt den Ablauf? Welcher Nutzen rechtfertigt die Kosten?
Wir stimmen vorab ab, wer an welchen Teilen mitwirkt. Der Kundenaufwand beträgt insgesamt etwa vier Personentage, verteilt über die Beteiligten.
Geschäftsführung, Prozessverantwortliche und Mitarbeitende aus der täglichen Arbeit wirken passend zum Ablauf mit. Vertrieb, Marketing oder IT/CTO kommen je nach Aufgabe hinzu.
Ihre Workshop-Leitung
Florian Kittel und Michael Nauditt leiten Ihren Workshop.
Florian Kittel
Softwarearchitektur und KI
Technische Machbarkeit und Umsetzung.
Michael Nauditt
Geschäftsführer und Gründer
Wirtschaftliche Ziele, Prozesse und Organisation.
Sie haben feste Ansprechpartner für die gemeinsame Arbeit und erhalten eine wirtschaftlich begründete Empfehlung. Florian und Michael strukturieren und moderieren den Workshop; das moguru-Team unterstützt Analyse und Umsetzung.
Was wir gemeinsam vorbereiten
Sie bringen Ihre Ziele und Beispiele aus dem Alltag mit. Wir stimmen vorab ab, welche Unterlagen helfen und wer aus Ihrem Team wann dabei sein sollte.
Eine spätere Umsetzung ist nicht im Workshop enthalten und wird separat vereinbart.
Zusatznutzen der gemeinsamen Arbeit
Wissen, das im Unternehmen bleibt.
Wir zeichnen die Workshops vollständig auf. KI unterstützt uns dabei, die Inhalte zu strukturieren; wir arbeiten sie fachlich nach. So entstehen Prozessbilder und eine nachvollziehbare Dokumentation von Abläufen, Zuständigkeiten, Regeln und Entscheidungen. Daraus wächst ein Unternehmenshandbuch für die gemeinsam erarbeiteten Bereiche. Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten eine fundierte Grundlage für die Einarbeitung.
Die Dokumentation wächst mit jedem gemeinsam erarbeiteten Prozess. Den Rahmen der Aufzeichnung stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
- Aufzeichnen
- mit KI strukturieren
- fachlich nacharbeiten
Abläufe & Zusammenarbeit
Vom Nachweis zur Rechnung
- Ablauf
- Leistung nachweisen → prüfen → Rechnung vorbereiten.
- Zuständigkeiten
- Ausführung dokumentiert; Freigabeverantwortliche prüfen.
- Regeln & Ausnahmen
- Pflichtangaben prüfen. Fehlende Angaben zur Klärung zurückgeben.
- Entscheidung
- Erst nach vollständiger Freigabe zur Abrechnung übergeben.
Greifbare Ergebnisse
Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben.
- Prozessbild und dokumentiertes Wissen
- Ablauf, entscheidende Übergaben und begründeter Engpass; dokumentierte Zuständigkeiten, Regeln und Entscheidungen als Grundlage für die Einarbeitung.
- Nutzen- und Kostenbetrachtung
- Wirtschaftliche Hebel, Annahmen, fehlende Daten und Kostenrahmen. Die Datenlage bestimmt die Belastbarkeit der Werte; fehlen Daten, kennzeichnen wir Schätzungen und offene Fragen.
- Erste Umsetzungsempfehlung
- Priorisierter Schritt, Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten und Kriterien zur Wirkungsprüfung. Keine im Workshop fertig entwickelte Software.
Vom Nachweis zur Rechnung
- Leistung
- Nachweis
- FreigabeRückfragen
- Rechnung
Empfehlung
Pflichtangaben und Freigaben klären; anschließend passende technische Unterstützung erproben.
Beobachten
Vollständigkeit, Durchlaufzeit und Nacharbeit.
Wirtschaftliche Logik
Mehr Deckungsbeitrag durch zusätzliches Geschäft, bessere Preise oder vollständigere Abrechnung. Davon ziehen wir laufende Mehrkosten ab; einmalige Investitionen bewerten wir separat.
Wir legen Annahmen, Datenlücken und Kosten offen und zählen jeden Nutzen und jede Kostenposition nur einmal. Freie Kapazität wird wirtschaftlich wirksam, wenn zusätzliches Geschäft bearbeitet wird oder Ausgaben tatsächlich entfallen.
Der nächste Schritt
Bringen Sie Ihr Ziel mit. Den passenden Prozess grenzen wir gemeinsam ein.
Umfang, Mitwirkung, Budget und Abnahme vereinbaren wir vor jeder weiteren Etappe. Das Workshop-Ergebnis bleibt für Sie nutzbar, auch wenn Sie anschließend keine Umsetzung beauftragen.
Ein konkretes Software- oder KI-Vorhaben kann auch ohne verpflichtenden Workshop starten. Zu den Leistungen