Schnittstellen und Datenflüsse
Ihre Anwendungen tauschen die benötigten Informationen aus. Gemeinsam klären wir, welches System für welche Daten verantwortlich ist.
Make Work Flow · Automatisierung und Integration
Informationen verbinden. Wiederkehrende Arbeit vereinfachen.
Ihr Team soll Informationen nutzen können, ohne sie in mehreren Systemen erneut einzugeben. Wir verbinden Ihre Anwendungen und automatisieren ausgewählte Arbeitsschritte. So stehen Angaben dort bereit, wo die nächste Bearbeitung beginnt.
Make Work Flow · Automatisierung und Integration
Was wir für Sie tun können.
Erfassung und Eingabeprüfung
Die nächste Bearbeitung erhält strukturierte Angaben. Eingabeprüfungen machen fehlende Informationen früh sichtbar.
Workflow-Automatisierung
Ein automatisierter Arbeitsablauf übernimmt wiederkehrende Schritte – weniger manuelle Übergaben; Ausnahmen und Freigaben bleiben beim Team.
Dokumentinformationen aufbereiten
Sie können Angaben aus Dokumenten für die Bearbeitung aufbereiten lassen. Geeignete Verfahren einschließlich KI erproben wir an Ihren Beispielen.
Einführung und Übergabe
Ihr Team weiß, wie der neue Ablauf geprüft, übernommen und bei Abweichungen betreut wird.
Passende Aufgaben aus der Praxis.
EXPERT-TÜNKERS · Geführte Webanwendung im Einsatz für Drehtischanfragen
Technische Anfragen strukturiert in den Vertrieb bringen.
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Referenz ansehenSCHADENFUX24 · Plattformarbeit · KI-Demo
Schadenplattform und KI-Anwendung gemeinsam weiterdenken.
Die Schadenplattform wird technisch weiterentwickelt. Eine separate KI-Demo zeigt, wie sich Belegdaten für die Fallbearbeitung vorbereiten lassen.
Referenz ansehenZusammenarbeit
So arbeiten wir zusammen.
Wir prüfen Systeme, Schnittstellen und den gewünschten Ablauf. Eine abgegrenzte Verbindung oder Automatisierung wird umgesetzt und mit dem Fachbereich getestet. Weitere Schritte folgen nach gemeinsamer Abnahme; individuelle Anwendungen können ergänzend erforderlich sein.
Was wir gemeinsam vorbereiten
Ihr Fachbereich stellt typische Fälle und Ausnahmen bereit. IT und Systemverantwortliche klären Zugang, Schnittstellen und Betrieb. Gemeinsam legen wir fest, wann der Ablauf als erfolgreich eingeführt gilt.
Damit aus Ihrem Vorhaben eine nutzbare Lösung wird.
Sie erhalten die Unterstützung, die Ihr Vorhaben braucht. Prozessberatung, KI-Einführung, Automatisierung und Softwareentwicklung verbinden wir passend zu Ihrer Aufgabe.
Fragen, die uns in Unternehmen immer wieder begegnen.
Wann lohnt es sich, Excel-, Word- und E-Mail-Prozesse zu automatisieren?
Wenn Informationen mehrfach übertragen, Dokumente regelmäßig kontrolliert oder Fehler aufwendig korrigiert werden müssen, kann Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll sein. Wir prüfen, wie häufig der Prozess abläuft, welche Arbeitsschritte tatsächlich notwendig sind und wo Nacharbeit entsteht. Anschließend vergleichen wir organisatorische Verbesserungen, vorhandene Standardsoftware und individuelle Automatisierung.
Warum spart eine Automatisierung manchmal keine Arbeitszeit?
Weil eine funktionierende Einzelfunktion noch keinen funktionierenden Gesamtprozess ergibt. Werden erkannte Informationen falsch zugeordnet, Schnittstellen unzuverlässig ausgeführt oder Fehler nicht verständlich angezeigt, müssen Mitarbeiter weiterhin kontrollieren und korrigieren. Eine wirksame Automatisierung berücksichtigt deshalb den gesamten Ablauf einschließlich Ausnahmen, Rückmeldungen und fachlicher Freigaben.
Wie lassen sich vorhandene Software und neue Automatisierungen verbinden?
Mögliche Wege sind Programmierschnittstellen, Dateiimporte, Datenbankanbindungen oder in geeigneten Fällen die Automatisierung bestehender Benutzeroberflächen. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von den technischen Möglichkeiten und der Stabilität der vorhandenen Systeme ab. Besonders wichtig ist, Fehler zuverlässig zu erkennen und doppelte oder unvollständige Datenübertragungen zu vermeiden.
Was passiert, wenn die KI falsche oder unvollständige Informationen erkennt?
Ein produktiver Prozess muss Unsicherheiten und Fehler erkennen und angemessen behandeln können. Dazu gehören Plausibilitätsprüfungen, Pflichtfelder, Abgleiche mit vorhandenen Daten und die Möglichkeit einer menschlichen Kontrolle. Kritische Informationen dürfen nicht ungeprüft weiterverarbeitet werden. Wir legen gemeinsam fest, welche Fälle automatisch bearbeitet werden dürfen und wann eine Freigabe erforderlich ist.
Wie automatisieren wir Prüfungen und Freigaben, ohne die fachliche Kontrolle aufzugeben?
Indem wir zwischen automatisierbaren Prüfungen und verantwortlichen Entscheidungen unterscheiden. Vollständigkeit, Formate oder eindeutig definierte Regeln lassen sich häufig automatisch prüfen. Fachliche Bewertungen und Ausnahmen können weiterhin durch berechtigte Mitarbeiter erfolgen. So reduziert sich der Routineaufwand, während Verantwortlichkeiten, Freigaben und Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben.