KI Potential to Profit
Vielleicht werden Angebote zu spät fertig. Vielleicht braucht jedes zusätzliche Projekt unverhältnismäßig viel Abstimmung. Vielleicht ist die Leistung längst erbracht, aber die Rechnung noch nicht geschrieben.
Wir untersuchen mit Ihrem Team den Ablauf, der Ihr Geschäft begrenzt. Sie erkennen, wo eine Veränderung wirtschaftlich etwas bewegen kann und was dafür nötig ist: klare Zuständigkeiten, ein besserer Prozess, Automatisierung oder passende Software.
Anschließend können wir die Lösung mit Ihnen umsetzen. Das Team, das die Aufgabe verstanden hat, bringt auch die technische Kompetenz mit.
Wirtschaftliche Ansatzpunkte
Wenn Vorbereitung und Rückfragen den Vertrieb begrenzen, prüfen wir strukturierte Daten und passende KI-Unterstützung.
Wir betrachten Übergaben, Freigaben und wiederkehrende Arbeit, die den Durchsatz begrenzen.
Wenn Nachweise und Abrechnung auseinanderliegen, klären wir Informationsfluss und Verantwortlichkeiten.
Welche Veränderung sich lohnt, prüfen wir an Ihrem Ablauf, den verfügbaren Daten und dem erwarteten wirtschaftlichen Beitrag nach zusätzlichen Kosten.
Durchsatz: 50 Fälle / Monat
Kapazitätsgrenze: Auftrag
Durchsatz: 90 Fälle / Monat
Kapazitätsgrenzen: Auftrag und Leistung
Nicht jede Entlastung bringt mehr Geschäft. Entscheidend ist, was den gesamten Ablauf begrenzt.
Warum der Engpass zähltArbeitszusammenhang
Heute (beispielhaft)
Möglicher Zielablauf
Freie Zeit schafft noch keinen zusätzlichen Gewinn. Entscheidend ist, ob Sie damit zusätzliches Geschäft bearbeiten, Leistungen vollständiger abrechnen oder Ausgaben tatsächlich reduzieren. Den Beitrag bewerten wir nach den zusätzlichen Kosten.
Ergebnis
Sie wissen, welchen Engpass Sie zuerst angehen sollten, welcher wirtschaftliche Beitrag möglich ist und was die Umsetzung erfordert.
EntscheidungsvorlageSchematischer Ausschnitt
Ablauf, Übergaben und Zuständigkeiten.
Erwartete Wirkung, Voraussetzungen und Annahmen.
Nächster Schritt, Kostenrahmen und Erfolgskriterien.
Ihr Team kann unterschiedliche Interessen offen besprechen und gemeinsame Prioritäten festlegen. Wir moderieren über Bereichsgrenzen hinweg und halten fest, worauf die Entscheidung beruht und wer den nächsten Schritt übernimmt.
Workshops zeichnen wir nach vorheriger Abstimmung auf. KI strukturiert die Inhalte, wir arbeiten sie fachlich nach. So bleibt das erarbeitete Wissen in Ihrem Unternehmen: als Prozessdokumentation und wachsendes Handbuch für die Einarbeitung.
Praxis
Autonomia A&S UG
Schulbegleitung · Prozessanalyse und Digitalisierung
Libero360
Prozessanalyse · Abläufe und Preisdaten
Wir betrachten einen vollständigen Geschäftsablauf und beziehen die Mitarbeitenden ein, die täglich daran beteiligt sind. Dabei prüfen wir, wo Vorgänge warten, Informationen fehlen oder wiederholt nachgearbeitet werden muss. Entscheidend ist nicht, welcher Bereich am stärksten ausgelastet wirkt, sondern welche Einschränkung den wirtschaftlichen Gesamtdurchsatz begrenzt.
Weniger Arbeitsaufwand bedeutet nicht automatisch mehr Gewinn. Wirtschaftlicher Nutzen entsteht beispielsweise, wenn mit vorhandenen Kapazitäten zusätzliche Aufträge bearbeitet werden können, Ausgaben tatsächlich entfallen oder Leistungen schneller und vollständiger abgerechnet werden. Wir unterscheiden diese Effekte und berücksichtigen die zusätzlichen Kosten der Veränderung.
Am besten eignen sich Prozesse, die häufig stattfinden, einen erkennbaren Engpass verursachen und mit vertretbarem Aufwand verbessert werden können. Wir bewerten mögliche Maßnahmen nach wirtschaftlichem Potenzial, Umsetzbarkeit, Risiken und erforderlicher Mitwirkung. Nicht die technisch spannendste Idee gewinnt, sondern die Maßnahme mit dem überzeugendsten Verhältnis von Nutzen und Aufwand.
Wir betrachten den Ablauf über Abteilungsgrenzen hinweg. Vertrieb, operative Bereiche, Verwaltung und IT haben oft unterschiedliche Ziele, obwohl sie am selben Geschäftsvorgang arbeiten. Gemeinsam machen wir Übergaben, Abhängigkeiten und Zielkonflikte sichtbar. Als externe Moderation helfen wir, Entscheidungen anhand nachvollziehbarer Kriterien zu treffen, statt einzelne Abteilungsinteressen gegeneinanderzustellen.
Konkreter Einstieg
Der Prozess- und KI-Potenzial-Workshop.
Klarheit darüber, welcher nächste Schritt sich für Ihr Unternehmen lohnt.
Die Anfrage löst keine kostenpflichtige Buchung aus.
